Chỉnh lý, số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Nguyễn Đình Vĩnh cho biết, việc chỉnh lý, số hóa tài liệu thời điểm hiện nay là rất cấp thiết và yêu cầu Văn phòng Thành ủy chuyển đầy đủ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn đến tất cả các đơn vị trực thuộc.

Các cơ quan, đơn vị trong khối Đảng cần nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc chỉnh lý, số hóa tài liệu, xem đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm trong giai đoạn hiện nay. Các quận ủy, huyện ủy, đảng ủy phường, xã và các đơn vị liên quan cần khẩn trương xây dựng kế hoạch triển khai, bảo đảm tiến độ theo kế hoạch chung của Thành ủy. Trong kế hoạch cần phân công rõ trách nhiệm cá nhân cho từng nội dung cụ thể.

Văn phòng Thành ủy thực hiện tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai từ các đơn vị vào thứ Sáu hằng tuần để báo cáo Thường trực Thành ủy, tránh tình trạng trì trệ, kéo dài công việc. Đồng thời, căn cứ theo tiến độ và kế hoạch, Văn phòng Thành ủy sẽ tham mưu, tổ chức các tổ kiểm tra chéo giữa các đơn vị để trao đổi kinh nghiệm, rà soát và bổ sung các nội dung cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện.

Các cơ quan, đơn vị tổng hợp, đề xuất nhu cầu kinh phí, gửi về Văn phòng Thành ủy để tổng hợp, báo cáo Thường trực Thành ủy. Thành ủy giao Đảng ủy UBND thành phố chỉ đạo Sở Tài chính tiếp thu các quy định, hướng dẫn liên quan và xem xét bố trí, bổ sung kinh phí thực hiện theo quy định. Các sở, ban ngành liên quan cần phối hợp chặt chẽ, kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Văn phòng Thành ủy chịu trách nhiệm số hóa toàn bộ tài liệu giai đoạn 2015-2025; đồng thời xây dựng kế hoạch tiếp nhận và thẩm định tài liệu từ các cơ quan, đơn vị kết thúc hoạt động. Đảng ủy Công an thành phố hướng dẫn các đơn vị trong việc số hóa tài liệu đúng quy định. Đảng ủy UBND thành phố chỉ đạo các cơ quan kỹ thuật bảo đảm hạ tầng truyền dẫn đến các phường, xã phục vụ công tác số hóa. Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội, các đoàn thể chủ động thực hiện chỉnh lý, phân loại, số hóa tài liệu, bảo đảm tiêu chuẩn lưu trữ.

Tại hội nghị, lãnh đạo Văn phòng Thành ủy đã phổ biến nội dung Kế hoạch số 294-KH/TU về triển khai công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu khi sắp xếp các đơn vị hành chính; đồng thời tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp các kiến nghị từ các địa phương, đơn vị.

Kế hoạch yêu cầu các cấp ủy, tổ chức Đảng, địa phương, đơn vị triển khai nghiêm túc việc chỉnh lý, số hóa tài liệu; bảo đảm toàn bộ tài liệu và cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức Đảng, Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội, cũng như các đơn vị hành chính cấp quận, huyện, phường, xã được quản lý chặt chẽ, không để thất lạc, hư hỏng, hoặc bị hủy trái quy định. Toàn bộ tài liệu sau khi chỉnh lý, số hóa phải được giao nộp đầy đủ.

Việc triển khai phải tuân thủ các quy định hiện hành, bảo đảm quản lý thống nhất, an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính trị của thành phố. Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm bảo đảm đầy đủ các nguồn lực cần thiết (nhân sự, kho lưu trữ, trang thiết bị, kinh phí...) để phục vụ tốt công tác giao nộp, tiếp nhận và quản lý tài liệu.

Theo T.Huy (baodanang.vn)