Thủ tục hành chính chủ động từ đất liền, tiếp sức ngư dân bám biển

Theo quy định, tàu cá có chiều dài 15m trở lên phải được cấp phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện để bảo đảm thông tin liên lạc trong suốt hành trình đánh bắt, đặc biệt ở vùng khơi, vùng xa. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều ngư dân mải mê bám biển, giữ ngư trường nên ít chú ý thời hạn giấy phép, dẫn đến tình trạng quá hạn hoặc gián đoạn thông tin liên lạc. Hệ lụy không chỉ dừng ở phạt tiền mà còn đặt tàu cá vào vòng nguy hiểm khi mất thông tin kết nối với đất liền.

Bên cạnh đó, phần lớn ngư dân chưa nắm rõ quy định pháp lý, gặp khó khăn trong quá trình đi lại và nộp giấy tờ gia hạn giấy phép. Vì vậy, việc triển khai mô hình hành chính công chủ động trong lĩnh vực gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với đài vô tuyến điện đặt trên tàu cá là bước hỗ trợ thiết thực, giúp ngư dân thuận tiện hơn trong việc hoàn thiện thủ tục.

Theo đó, hệ thống sẽ tự động rà soát cơ sở dữ liệu quản lý tần số, phát hiện các giấy phép sắp hết hạn trước ít nhất 45 ngày. Khi đó, hệ thống chủ động dự thảo hồ sơ gia hạn, gồm đơn đề nghị, thông tin phương tiện, thiết bị vô tuyến điện và dữ liệu chủ tàu, đồng thời gửi thông báo cho ngư dân qua SMS, Zalo, Email hoặc ứng dụng di động để xác nhận và hoàn thiện hồ sơ.

Sau khi chủ tàu bổ sung thông tin, giấy tờ cần thiết, hồ sơ được chuyển đến Sở Khoa học và Công nghệ. Cán bộ tiến hành kiểm tra điều kiện sử dụng tần số, tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị và rà soát tổng hợp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cán bộ trình lãnh đạo Sở ký số phê duyệt và hệ thống tự động gửi kết quả điện tử hoặc bản giấy cho chủ tàu. Nếu hồ sơ còn thiếu, hệ thống tự động thông báo để ngư dân bổ sung, hoàn thiện. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hệ thống dừng xử lý, trả kết quả và nêu rõ lý do cho chủ tàu. Như vậy chủ tàu không phải đi lại nhiều lần khi giải quyết thủ tục hành chính này như trước đây.

Bà Phạm Thị Ngọc Quyên, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cho biết, ngư dân thường hoạt động dài ngày ở vùng biển xa, ít có điều kiện cập nhật thông tin hành chính. Việc chủ động gửi thông báo và hỗ trợ hồ sơ trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn bảo đảm hệ thống thông tin vô tuyến của tàu hoạt động hợp pháp, an toàn và ổn định.

“Đối với cơ quan quản lý, mọi giấy phép đều được theo dõi trên thời gian thực, giúp chủ động cảnh báo, ngăn chặn tình trạng sử dụng thiết bị vô tuyến hết hạn hoặc sai quy định. Đây là yêu cầu quan trọng để bảo đảm an toàn thông tin hàng hải và an ninh quốc phòng trên biển,” bà Quyên nhấn mạnh.

Dịch vụ hành chính công chủ động trong lĩnh vực gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với đài vô tuyến điện đặt trên phương tiện nghề cá là một trong 27 nhóm dịch vụ hành chính công chủ động, được Đà Nẵng triển khai thí điểm trong năm 2025.

Dù mới ở giai đoạn đầu, đây được xem là phép thử quan trọng để đánh giá hiệu quả ứng dụng công nghệ số trong quá trình chuyển đổi từ hành chính thụ động sang hành chính phục vụ chủ động.

Công nghệ giờ đây không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là sợi dây kết nối – tín hiệu chủ động từ đất liền ra biển khơi, gắn kết chính quyền với ngư dân, tiếp thêm động lực để bà con vươn khơi bám biển, giữ vững ngư trường Tổ quốc.

Với cách làm sáng tạo và quyết liệt, Đà Nẵng tiếp tục hiện thực mục tiêu xây dựng chính quyền số, kiến tạo nền hành chính gần dân, vì dân, theo tinh thần “nhanh hơn – hợp lý hơn – thân thiện hơn”.

THÚY HẰNG - QUANG HÀ