Lấy ý kiến việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng

Đối tượng áp dụng gồm UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã; các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn; các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn thành phố.

Theo đó, chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch quy định tại điểm d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16-02-2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 280/2025/NĐ-CP từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố.

Địa bàn áp dụng gồm UBND các phường: Thanh Khê, Hải Châu, Ngũ Hành Sơn, Hội An, Bàn Thạch, An Hải, Hòa Cường, Hòa Xuân, Điện Bàn, Hòa Khánh, Cẩm Lệ, Điện Bàn Đông, Tam Kỳ, An Khê, Liên Chiểu, Hải Vân.

UBND các xã Đại Lộc, Nam Phước, Thăng Bình, Núi Thành, Xuân Phú, Bà Nà, Hòa Vang.

Đối với UBND cấp xã còn lại, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện chứng thực giao dịch khi người dân có yêu cầu.

Khi tham gia giao dịch, người dân được lựa chọn công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên địa bàn thành phố hoặc chứng thực tại UBND cấp xã theo quy định của pháp luật.

Trong thời gian tới nếu trên địa bàn cấp xã có tổ chức hành nghề công chứng được thành lập từ 02 năm trở lên và hoạt động ổn định, hiệu quả thì thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định.

Thời điểm chuyển giao thẩm quyền được thực hiện khi có Thông báo của UBND thành phố.

Tại những địa bàn cấp xã đã thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng nhưng sau đó phát sinh trường hợp tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc giải thể theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thẩm quyền chứng thực giao dịch được chuyển giao về lại cho Chủ tịch UBND cấp xã.

Khi có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấm dứt việc tạm ngừng hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng thì thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã được chuyển giao lại cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện theo quy định.

Thời điểm chuyển giao thẩm quyền chứng thực theo quy định được thực hiện khi có Thông báo của UBND thành phố.

Đối với các hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch của cá nhân, tổ chức mà UBND cấp xã đã tiếp nhận trước khi Quyết định này có hiệu lực thi hành thì Chủ tịch UBND cấp xã tiếp tục giải quyết theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Đối với các giao dịch đã chứng thực tại UBND cấp xã trước khi Quyết định này có hiệu lực thi hành thì việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, sửa lỗi sai sót trong giao dịch được thực hiện tại UBND cấp xã thực hiện chứng thực giao dịch.

PHƯƠNG THUẬN

Cơ quan, đơn vị, địa phương tham gia góp ý: Góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật - Cổng thông tin điện tử thành phố Đà Nẵng - Cổng thông tin thành phố Đà Nẵng