Hướng dẫn kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân

Việc rà soát chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nhằm mục tiêu đảm bảo dữ liệu về thuế thống nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030 được Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt tại Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 6-1-2022.

Cụ thể, đối tượng mã số thuế (MST) cá nhân cần rà soát phục vụ chuyển đổi sang mã định danh làm MST là các MST của cá nhân có quốc tịch Việt Nam và:

- Là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN), là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế TNCN;

- Là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với NSNN theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản khác thuộc NSNN;

- Là cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng mã số thuế 10 số để kê khai các nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh.

Cách thức thực hiện:

Để người nộp thuế (NNT) là cá nhân thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế được thuận tiện, nhanh chóng; Cục Thuế TP. Đà Nẵng hướng dẫn NNT lựa chọn một trong các cách sau:

Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử

a) NNT đăng nhập qua Cổng dịch vụ công quốc gia:

Vào mục tìm kiếm thủ tục hành chính và mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”. NNT tích chọn “Nộp trực tuyến” và đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng dịch vụ công định tuyến sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin.

b) NNT đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế:

Người nộp thuế đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn chọn tab “Cá nhân”\\Đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

b.1) Thay đổi thông tin “Đăng ký thuế” của người phụ thuộc:

Sau khi đăng nhập thành công, tích chọn Đăng ký thuế/thay đổi thông tin. Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế. Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin giấy tờ và ngày cấp theo căn cước công dân mới nhất (12 số). NNT tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hệ thống hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

b.2) Thay đổi thông tin người phụ thuộc

Sau khi đăng nhập thành công, tích chọn Đăng ký thuế\\Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT\\chọn hồ sơ “20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký NPT của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công. Tại màn hình nhập tờ khai, NNT lựa chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, cập nhật đầy đủ thông tin người phụ thuộc. Lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số căn cước công dân mới nhất). Sau khi kê khai các trường thông tin, NNT chọn “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để hoàn thành gửi Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc và các hồ sơ đính kèm.

Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập

- NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả gồm:

+ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả);

+ Bản sao các giấy tờ thay đổi thông tin liên quan đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

- NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan quản lý thuế trực tiếp, thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

+ Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

- Nơi nộp hồ sơ:

Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

- Thành phần hồ sơ:

  + Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân NNT.

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT.

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

NGUYỄN PHỤNG